Lors d’un changement de locataire courant, un gardien doit connaître les peintures utilisées sur quelques surfaces intérieures. Le propriétaire souhaite transmettre ces références sans donner accès aux modifications ni créer un système de gestion des locataires, prestataires, documents ou travaux.
Répertoriez la peinture, pas le bien immobilier
Le carnet s’intitule « Référentiel de peintures pour le changement ». Il contient des espaces comme Entrée, Salon et Chambre, mais aucune adresse postale, nom de locataire, photo, note d’état des lieux, reçu, prix, information de bail ou rappel.
Corrigez clairement un code couleur inversé
La référence du mur du salon a été saisie N-164 au lieu de N-146. Le gestionnaire la corrige en vérifiant le pot. PaintLog conserve une révision ajoutée afin que la modification ne soit pas invisible, tandis que la vue de consultation affiche la valeur actuelle corrigée.
Donnez au gardien un accès en lecture seule
Le propriétaire copie le lien de consultation placé à côté du code QR et demande au gardien de l’ouvrir sur son téléphone. La recherche retrouve le mur du salon avec N-146 et les boiseries de l’entrée grâce à leur finition semi-brillante. Le lien de gestion n’est jamais partagé.
Remplacez le lien de consultation à la fin du changement
Après les travaux, le propriétaire remplace l’accès afin que le lien temporaire cesse de fonctionner. Le carnet conservé reste seulement une référence initiale : le gardien teste la peinture avant une réparation importante, car PaintLog ne vérifie pas les formules et ne garantit aucune correspondance exacte.